Todos tenemos una aventura en la que hemos querido embarcarnos desde hace tiempo. Quizá se basa en un sueño de nuestra infancia o un destino que vimos en Instagram. Lo curioso es que estos sueños son con frecuencia los que olvidamos llevar a la acción; muchas excusas se acumulan en el tiempo y ese viaje se convierte en una fantasía nebulosa que parece que nunca se hará realidad.
Si vieron la película “Eat, Pray, Love”, recordarán que se trata sobre Elizabeth, una mujer que había soñado con un viaje de un año de duración. Sin embargo, había permitido que los años pasaran sin tomar acción. Cuando finalmente se despierta ante la realidad de que había vivido en un “coma”, decide que es tiempo de hacerlo. Lo que solemos olvidar de esta historia es que la protagonista planifica cada minuto de su viaje en detalle, y hace muchos arreglos en la vida que está dejando atrás antes de viajar a Roma, India y Bali.
Lo mismo aplica para casi todos los blogueros de viaje que viven como nómadas y que calculan muy bien su dinero, equipo y hospedaje presente o futuro. Estas personas raramente deambulan por el globo sin un plan, porque no es sustentable. Incluso cuando se apresuran a comprar un ticket de avión en medio de la emoción, al día siguiente crean una lista de diligencias basadas en experiencias previas.
Scroll down to read the original version of this article in english.
Esto nos lleva a los cuatro pasos que recomiendo seguir antes de comenzar la aventura de nuestras vidas:
- Describir el viaje en detalle.
- Sumar el costo de todos los gastos del viaje, incluyendo actividades.
- Entender el presupuesto y prioridades, buscar soluciones.
- Establecer deadlines o fechas topes.
Describir el viaje en detalle
La mayoría de nosotros tiene un lugar en mente que siempre hemos querido visitar. Para aquellos que necesitan inspiración, pueden revisar mi artículo sobre “cómo elegir un destino de viaje”. Cuando lo tengan en mente, pinten una vívida imagen mental de cómo será el viaje, desde el hospedaje hasta las joyas escondidas que solo los locales conocen. Sumérjanse en Google, Instagram y blogs para investigar sobre lo que quieren hacer, así como para descubrir cosas del lugar.
Sumar el costo de todos los gastos del viaje, incluyendo actividades
Después de describir en detalle las vacaciones, es momento de hacer una lista con los precios de cada ítem y actividad, así como del tiempo que tomará cada una. Yo prefiero hacer una lista muy nerd en una hoja de Excel con los costos, tiempos y locaciones. Allí tomo nota de los pasajes de avión, hoteles, excursiones e incluso de restaurantes que he buscado en Google, Facebook, Instagram, Yelp, TripAdvisor y blogs locales.
Entender el presupuesto y prioridades, buscar soluciones
Ahora que tenemos los números en orden, es momento de ponerse creativo y pragmático, priorizar las actividades o comodidades sin las cuales no podemos vivir. Tomar tiempo aparte para entender a fondo las finanzas. Un truco para disminuir los gastos es buscar combinaciones de vuelos, ser suscriptor de programas de viajero frecuente, también aplicar para una tarjeta de crédito de viaje que acumula millas para traslados gratis.
Para evitar sentirnos abrumados en el proceso y caer en la preocupación, es crucial establecer deadlines o tiempos topes.
Establecer deadlines
Pongamos una fecha. No se trata de apuntar a una temporada o a un mes, consiste en establecer una fecha específica y realista para trabajar en función de ella. Hay muchas diligencias que hacer que toman tiempo, algunos países requieren visas y vacunas. Algunas actividades son tan populares que se deben reservar con tiempo. Por ejemplo, mi viaje a India requería que me vacunara y tomara una medicación por un tiempo específico antes de llegar al país. Y en Machu Pichu solo se permiten un número de visitas por día.
Lo sé, lo sé, esto suena mucho menos romántico que simplemente elegir un punto del globo, poner las tarjetas de crédito al máximo y dejar la vida atrás. Créanme, este proceso hace que lo valga; cuando comparo viajes que he planificado en detalle con aquellos en los que me he saltado las preparaciones, veo la diferencia entre un “break” normal del trabajo y unas verdaderas vacaciones llenas de experiencias profundas. Imaginen cómo sería “Eat, Pray, Love” si Elizabeth se hubiera quedado sin dinero luego de dos días de viaje, o si la hubiesen devuelto en la frontera por no tener sus vacunas…
Colaboradora: Andrea Tagliaferro. Blogger de viajes y creadora de www.theclevertraveler.com
ENGLISH VERSION
We all have an adventure we have wanted to take for a really long time. Maybe it’s based on a dream from our childhood or a destination we saw on Instagram. However, those long-held dreams are often the ones we are least likely to put into action … too many excuses have accumulated over time that the trip has turned into this nebulous fantasy that seems like it will never become real.
If you watched the movie “Eat Pray Love”, you might remember that it was about Elizabeth, a woman who had been dreaming of an amazing one-year long trip. However, she allowed years to pass without taking action. When she finally wakes up to the reality that she had been living a waking coma, she finally decides that it’s time for her to take action. What we often forget about this story is that Elizabeth plans her trip in minute detail and makes several arrangements for the life she is leaving behind, before flying to Rome, India and Bali.
The same holds true for almost all of the travel bloggers who live like nomads and who are very calculating when it comes to their money, gear, and current or future accommodations. Those people rarely roam the globe without a plan, because it’s not sustainable. Even when they rush to buy a plane ticket out of a burst of excitement, the next day they put together errand lists based on past experiences.
This brings us to 4 steps that I recommend to get you moving on your bucket-list adventure!
1. Describe your trip in detail.
2. Price out all travel expenses, including activities.
3. Understand your budget and priorities; look for solutions.
4. Set deadlines.
Describe your trip in detail
Most of you will have a place in mind that you always wanted to visit. For those of you who need some inspiration, check out my article on how to pick a destination . Paint a vivid mental picture of what your trip looks like, from your accommodation to the hidden gems that only locals know. Dive into Google, Instagram, and blogs to research what you want to do, as well as the things you didn’t know the place offered.
Price out all travel expenses, including activities
After you have thoroughly described your vacation, make a list to price out each item and activity, as well as how long they would take. I tend to make a nerdy Excel spreadsheet with costs, times, and locations. On my list are plane tickets, hotels, excursions, and even restaurants that I researched on Google, Facebook, Instagram, Yelp, TripAdvisor, and local blogs.
Understand your budget and priorities; look for solutions
Now that you have your numbers straightened out, it’s time to get creative and pragmatic. Prioritize the activities and arrangements that you can’t live without. Set vacation time aside and get a real grasp on your finances. To lower your cost, research flight combinations, enroll in the appropriate frequent flier programs, and look into opening a travel credit card that accumulates miles for free flights.
To avoid getting burned out or overwhelmed by the process and falling back into procrastination, setting deadlines is crucial!
Set deadlines
Set dates for your trip. Don’t just aim for a season or month; set a specific and realistic date and work back from it. You must make your bucket list adventure as real as possible to keep you from backing out. There are many errands you might need to do that take time. Some countries require visas and vaccines. Some activities are so popular that you need to reserve ahead of time.
For example, my trip to India required me to get vaccinated and take medication for a specific amount of time before I arrived. Likewise, Machu Pichu only allows for a limited number of visitors per day.
I know, I know … this sounds way less romantic than just picking a spot on the globe, maxing out your credit cards, and leaving your life behind. Believe me this process makes it all worth it. When I compare the trips I have planned in detail with the ones where I skimped on preparations, it’s often the difference between a so-so break from work and a real vacation, packed with profound experiences. Imagine “Eat, Pray, Love” if Elizabeth had run out of money after 2 days or would have turned away at the border for missing vaccines …
Colaboradora: Andrea Tagliaferro. Blogger de viajes y creadora de www.theclevertraveler.com
